Stellenangebot MTA Azubi in Ostfildern, TAE - Technische Akademie Esslingen-Weiterbildungszentrum

Schulassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Schulbüros der Medizinisch Technischen Akademie Esslingen, Teilzeit mit 15 Stunden, Donnerstag und Freitag.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen, Organisation von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schülerakten, Dokumenten, Prüfungen
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen und Konferenzen
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Lehrkräften
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Verwaltungssystemen
• Verwaltung und Organisation der Schüler-WG
• Weitere organisatorische und administrative Aufgaben nach Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im schulischen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einer schulischen Umgebung

Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität
• Eine familiäre Atmosphäre und ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
• Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Stellenportal auf der TAE-Webseite oder mit dem Direktlink.